Jokaisen järjestön on hyvä pohtia, mitä omalla toiminnalla tavoitellaan sekä minkälaisia tuloksia ja vaikutuksia sillä saadaan aikaan. Konkreettisena välineenä on vaikutusketju, joka on myös perusta sekä arvioinnille, että järjestön tavoitteelliselle ja tulokselliselle toiminnalle.

Oman organisaation arviointia on hyvä suunnitella etukäteen. Kun suunnitelma tiedonkeruumenetelmineen on kertaalleen mietitty huolella, siitä on hyötyä useammaksi vuodeksi.

Arviointitietoa voi kerätä esimerkiksi kyselyillä, haastatteluilla ja havainnoiden. Tiedonkeruumenetelmien valinnassa on hyvä ottaa huomioon valitut mittarit, arviointikysymykset ja toiminnan luonne.

Arviointitiedon käsittelyllä tarkoitetaan laadullisen ja määrällisen aineiston analysointia, johtopäätösten tekemistä ja tiedon hyödyntämistä toiminnan kehittämisessä.