Tietoa Artsi-toiminnasta

Artsi-toiminta on järjestöjen arvioinnin ja seurannan kehittämistä. Toiminnan rahoittaa STEA. Kaikki Artsi-toimintaan osallistuminen on maksutonta.

Pienille järjestöille suunnattu arvioinnin sparrausprosessi

• Artsi-prosessin aikana rakennetaan järjestön kanssa sen omia tarpeita palvelevat työkalut ja mallit arviointi- ja seurantatiedon keräämiseen ja hyödyntämiseen. Tavoitteena on, että arvioiva ajattelu ja toimintatavat jäävät osaksi järjestön toimintaa.
• Mukaan sparraukseen voi hakea kerran vuodessa maaliskuussa.
• Mukaan voi päästä järjestö, joka saa STEAn avustusta, ja jossa työskentelee korkeintaan 10 työntekijää.

Sparrausprosessin sisältö ja tavoitteet

Artsissa käydään läpi arvioinnin eri osa-alueita, kuten vaikutusketjua, tavoitteita, tuloksia ja mittareita. Lisäksi käsitellään tiedonkeruuta, tiedon analysointia ja sen hyödyntämistä sekä raportointia. Painopisteet voivat vaihdella järjestökohtaisesti. Artsi-prosessi tukee myös rahoittajan avustushakemuksien ja raportoinnin suhteen.

Käytännön toteutus

• Artsin asiantuntijoiden ja järjestön yhteiset tapaamiset joko verkossa ja/tai läsnä järjestön omissa tiloissa.  Tapaamisia on keskimäärin 4/järjestö ja tapaamisten kesto n. 3h/kerta. Tarkempi aikataulu sovitaan järjestökohtaisesti.    
• Järjestön itsenäistä työskentelyä tapaamisten välillä. Artsin asiantuntijat ovat järjestöjen tukena kommentoiden ja sparraten tapaamisten välillä esim. kyselylomakkeiden tai hakemuksen laadintaa
• Kolme yhteistä arviointiin liittyvää verkkotilaisuutta mukana olevien järjestöjen kesken 

Aikataulu

Prosessin voi käydä läpi järjestölle sopivan pituisena; lyhyimmillään noin 3 kuukaudessa, ja enintään vuoden mittaisena prosessina. Prosessin sisällöt ovat kestosta riippumatta samanlaiset. 

Toiminnan voi aloittaa touko-syyskuussa. Prosessin aloitus ja tarkempi aikataulu sovitaan järjestökohtaisesti.

‍