Artsi-toiminta on järjestöjen arvioinnin ja seurannan kehittämistä. Toiminnan rahoittaa STEA. Kaikki Artsi-toimintaan osallistuminen on maksutonta.
Pienille järjestöille suunnattu arvioinnin sparrausprosessi
- Artsi-prosessin aikana rakennetaan järjestön kanssa sen omia tarpeita palvelevat työkalut ja mallit arviointi- ja seurantatiedon keräämiseen ja hyödyntämiseen. Tavoitteena on, että arvioiva ajattelu ja toimintatavat jäävät osaksi järjestön toimintaa.
- Mukaan sparraukseen voi hakea kerran vuodessa maaliskuussa.
- Mukaan voi päästä järjestö, joka saa STEAn avustusta, ja jossa työskentelee korkeintaan 10 työntekijää.
Sparrausprosessin sisältö ja tavoitteet
Artsissa käydään läpi arvioinnin eri osa-alueita, kuten vaikutusketjua, tavoitteita, tuloksia ja mittareita. Lisäksi käsitellään tiedonkeruuta, tiedon analysointia ja sen hyödyntämistä sekä raportointia. Painopisteet voivat vaihdella järjestökohtaisesti. Artsi-prosessi tukee myös rahoittajan avustushakemuksien ja raportoinnin suhteen.
Käytännön toteutus
- Artsin asiantuntijoiden ja järjestön yhteiset tapaamiset joko verkossa ja/tai läsnä järjestön omissa tiloissa. Tapaamisia on keskimäärin 4/järjestö ja tapaamisten kesto n. 3h/kerta. Tarkempi aikataulu sovitaan järjestökohtaisesti.
- Järjestön itsenäistä työskentelyä tapaamisten välillä. Artsin asiantuntijat ovat järjestöjen tukena kommentoiden ja sparraten tapaamisten välillä esim. kyselylomakkeiden tai hakemuksen laadintaa
- Kolme yhteistä arviointiin liittyvää verkkotilaisuutta mukana olevien järjestöjen kesken
Aikataulu
Prosessin voi käydä läpi järjestölle sopivan pituisena; lyhyimmillään noin 3 kuukaudessa, ja enintään vuoden mittaisena prosessina. Prosessin sisällöt ovat kestosta riippumatta samanlaiset.
Toiminnan voi aloittaa touko-syyskuussa. Prosessin aloitus ja tarkempi aikataulu sovitaan järjestökohtaisesti.
Artsissa mukana olleet järjestöt